Personuppgifter som behandlas
- Namn
- Adress
- E-postadress
- Personnummer
- Telefonnummer
- Mobiltelefonnummer
Ändamålet med behandlingenVi behöver dina personuppgifter för att handlägga ditt ärende. Du ser under rubriken lagring i vilka system dina personuppgifter behandlas och hur länge de lagras. Dina personuppgifter kommer att behandlas i enlighet med EU:s dataskyddsförordning och den svenska dataskyddslagen (2018:218) samt kompletterande svenska lagar.
Rättslig grund för behandlingen
- En arbetsuppgift i samband med myndighetsutövning ska kunna utföras
Lagringstid
- 6 månader - e-tjänstportal Mina sidor
- 5 år - Socialförvaltningens journalsystem
Övrigt om lagringstidAnsökan och uppgifterna i ärendet förvaras i enlighet med gällande lagstiftning i personakt och i socialnämndens verksamhetssystem Lifecare i fem år innan de gallras. Ärende som avser ekonomiskt bistånd för person född dag 5, 15 och 25 sparas i enlighet med gällande lagstiftning för forskning.
Mottagare av personuppgifter
Huvudregel inom socialtjänsten är att enskildas personliga förhållande omfattas av sekretess och tystnadsplikt om det inte står klart att uppgiften kan röjas utan att den enskilde lider men eller om den enskilde ger sitt samtycke till att uppgiften får lämnas ut. Detta gäller även uppgifter om personer som är avlidna.
Det finns undantag där socialnämnden enligt lag har en underrättelseskyldighet som bryter sekretessen. Enligt 32 c § folkbokföringslagen ska en kommun informera Skatteverket om det kan antas att en uppgift i folkbokföringen om en person är eller har varit oriktig eller ofullständig. Enligt 2 § och 3 § lag om underrättelseskyldighet vid felaktiga utbetalningar (länk till lagen på riksdagen.se) ska en kommun underrätta berörd myndighet om det finns anledning att anta att en ekonomisk förmån/stöd betalats ut felaktigt eller med ett för högt belopp.
Övriga upplysningar
Personuppgiftsbehandling i enlighet med bestämmelserna i GDPR (EU 2016/679) hindrar inte utlämnande av allmän handling i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).
Lämna klagomål på personuppgiftshanteringIntegritetsmyndigheten IMY är tillsynsmyndighet. Du har rätt att lämna in klagomål till Integritetsmyndigheten om du anser att dina personuppgifter behandlas i strid med dataskyddsförordningen. Du hittar information på IMY:s hemsida Integritetsskyddsmyndighetens startsida | IMY - Integritetsskyddsmyndigheten
Personuppgiftsansvarig
Socialnämnden
socialforvaltningen@hoganas.se