Personuppgifter som behandlas
- Namn
- Adress
- E-postadress
- Personnummer
- Telefonnummer
- Mobiltelefonnummer
Ändamålet med behandlingenVi behöver dina personuppgifter för att handlägga ditt ärende och för att ha möjlighet att säkerställa den enskildes rätt att ansöka om bistånd enligt 4 kap 1 § socialtjänstlagen (SoL) samt vikten av en säker identifiering. När du skickar in ditt ärende registreras de personuppgifter du anger i ärendet. Ärendet handläggs i e-tjänstplattformen och i kommunens verksamhetssystem Lifecare.
Dina personuppgifter kommer att behandlas i enlighet med EU:s dataskyddsförordning och den svenska dataskyddslagen (2018:218) samt kompletterande svenska lagar.
Rättslig grund för behandlingen
- Behandlingen är nödvändig som ett led i myndighetsutövning
Lagringstid
Övrigt om lagringstidPersonuppgifterna behandlas i enlighet med de bestämmelser som framgår av nämndens dokumenthanteringsplan. Mer information finns på www.hoganas.se
Mottagare av personuppgifter
Huvudregel inom socialtjänsten är att enskildas personliga förhållande omfattas av sekretess och tystnadsplikt om det inte står klart att uppgiften kan röjas utan att den enskilde lider men eller om den enskilde ger sitt samtycke till att uppgiften får lämnas ut. Detta gäller även uppgifter om personer som är avlidna.
Det finns undantag där socialnämnden enligt lag har en underrättelseskyldighet som bryter sekretessen. Enligt 32 c § folkbokföringslagen ska en kommun informera Skatteverket om det kan antas att en uppgift i folkbokföringen om en person är eller har varit oriktig eller ofullständig. Enligt 2 § och 3 § lag om underrättelseskyldighet vid felaktiga utbetalningar (länk till lagen på riksdagen.se) ska en kommun underrätta berörd myndighet om det finns anledning att anta att en ekonomisk förmån/stöd betalats ut felaktigt eller med ett för högt belopp.
Övriga upplysningar
Personuppgiftsbehandling i enlighet med bestämmelserna i GDPR (EU 2016/679) hindrar inte utlämnande av allmän handling i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).
Du har rätt att kontakta oss om du vill ha ut information om de uppgifter vi har om dig, för att begära rättelse, överföring eller för att begära att vi begränsar behandlingen, för att göra invändningar eller begära radering av dina uppgifter.
Om du vill komma i kontakt med dataskyddsombudet kan du mejla till: dso.hoganas@jpinfonet.se.
Om du har skyddade personuppgifter
Det är viktigt att du berättar för oss om du har skyddade personuppgifter. Orsaken är att handlingar och uppgifter som kommer in till oss oftast blir allmänna handlingar och att dina uppgifter ska hanteras på ett säkert sätt.
Du kan använda våra e-tjänster även om du har skyddade personuppgifter. Om du eller någon i familjen har skyddade personuppgifter bör du alltid upplysa oss om det innan du loggar in i e-tjänsten.
Du välkommen att höra av dig till kommunens servicecenter på telefonnummer 042-33 71 00. Vi kommer då kunna upplysa dig om vilka uppgifter som är nödvändiga att lämna i ditt ärende.
Mer information finns på
Lämna klagomål på personuppgiftshanteringIntegritetsmyndigheten IMY är tillsynsmyndighet. Du har rätt att lämna in klagomål till Integritetsmyndigheten om du anser att dina personuppgifter behandlas i strid med dataskyddsförordningen. Du hittar information på IMY:s hemsida Integritetsskyddsmyndighetens startsida | IMY - Integritetsskyddsmyndigheten
Personuppgiftsansvarig
Socialnämnden
socialnamnden@hoganas.se
