Förtroendevald - kontaktuppgifter samt avsägelse
Den här tjänsten kräver inloggningDu som är förtroendevald med uppdrag i Höganäs kommun behöver lämna vissa personuppgifter. Uppgifterna ligger till grund för ersättning och arvode, samt för den information som visas om dig i kommunens förtroendemannaregister på kommunens hemsida.
När ditt uppdrag upphör kommer vissa av uppgifterna att finnas kvar i såväl HR-system som i kommunens digitala system för förtroendevalda. Ditt uppdrag kommer att synas i historiken i det publika registret men kontaktuppgifterna kommer att döljas.
Personuppgifter som behandlas
- Namn
- Adress
- E-postadress
- Personnummer
- Telefonnummer
- Mobiltelefonnummer
- Bild
Vi behöver dina personuppgifter för att handlägga ditt ärende. När du skickar in ditt ärende registreras de personuppgifter du anger i ärendet. Behandlingen är nödvändig för att du ska kunna utföra dina kommunala förtroendeuppdrag enligt kommunallagen. Ändamålet med behandlngen är att kunna registrera dina uppgifter som förtroendevald i system som används bland annat för att hantera arvoden, ersättningar, skapa ett Höganäs-konto åt dig, samt publik information om ditt förtroendeuppdrag på kommunens hemsida.
Här kan du läsa mer om kommunens behandling av dina personuppgifter.
Rättslig grund för behandlingen
Lagringstid
- 1 år - Ansökan via e-tjänsten
- För evigt - Avsägelse avseende uppdrag som förtroendevald diarieförs
Personuppgifterna lagras och gallras i enlighet med de bestämmelser som framgår av nämndens dokumenthanteringsplan. Mer information finns på www.hoganas.se
Mottagare av personuppgifter
Familjen Helsingborgs HR-servicecenter
Övriga upplysningar
De handlingar som ges in till Höganäs kommun blir allmänna handlingar. Vi gör alltid en sekretessprövning enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) innan vi lämnar ut handlingar som innehåller personuppgifter.
Lämna klagomål på personuppgiftshantering
Integritetsmyndigheten IMY är tillsynsmyndighet. Du har rätt att lämna in klagomål till Integritetsmyndigheten om du anser att dina personuppgifter behandlas i strid med dataskyddsförordningen. Du hittar information på IMY:s hemsida Integritetsskyddsmyndighetens startsida | IMY - Integritetsskyddsmyndigheten
Kommunens dataskyddsombud är JP Infonet AB som kan kontaktar på dso.hoganas@jpinfonet.se.
Personuppgiftsansvarig
Kommunstyrelsen
kommunen@hoganas.se
Jacob Derefeldt
jacob.derefeldt@hoganas.se
Följande behövs för e-tjänsten
- E-legitimation
- Uppdrag som förtroendevald i Höganäs kommun
- Så här skaffar du e-legitimation